Änderung des Mindestalters für das Zeltlager

Die Zahl der mitfahrenden Kinder ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Auch in diesem Jahr stellt uns das wieder vor enorme Herausforderungen und eine große Verantwortung.
Lange haben wir auf dem Vorbereitungstag mit den Leitern diskutiert, wie man diese Luxusproblematik für die nächsten Jahre lösen kann. Wie wir in diesem Jahr gemerkt haben, ist eine Begrenzung nach Anmeldedatum nicht zielführend.
Wir haben nur eine vertretbare Lösung gefunden, die wir hiermit nach Absprache mit dem Kirchenvorstand der Kirchengemeinde St. Marien, Biene frühzeitig ankündigen:

Das Mindestalter für die Teilnahme am Zeltlager wird ab 2014 vorerst unbefristet auf 11 Jahre heraufgesetzt.

Wir veröffentlichen diese Mitteilung bereits jetzt, damit die neue Situation bereits bei den Urlaubsplanungen für das nächste Jahr Berücksichtigung finden kann.
 

Wir hoffen auf Ihr / euer Verständnis.

Der Tagesplan steht! Gruppenleiterbesuche

Ein effektiver Tag liegt hinter uns. Wir haben alles geplant und hoffentlich ein spannendes Zeltlager auf die Beine gestellt. Jetzt hoffen wir nur noch auf gutes Wetter.

Das Thema des Zeltlagers in diesem Jahr lautet:

"Zeltlager St. Marien, Biene - In 10 Tagen um die Welt"

Die Gruppenleiter werden euch und eure Eltern bis zum 30.04.2013 besuchen und euch einen Infozettel mitgeben, auf dem alle wichtigen Informationen stehen. Der Infozettel ist auch noch als Download hinterlegt. Auf dem Zettel stehen die Kontaktdaten und die Abfahrtszeiten am 28. Juni. Ebenfalls teilen euch die Gruppenleiter mit, welches Land ihr im Zeltlager sein sollt. Es wäre toll, wenn ihr euch dafür ein paar Verkleidungsstücke mitnehmen könntet!

Gerd Altmann/dezignus.com  / pixelio.de

In diesem Jahr wird es keinen Elternabend geben! Die Informationen vom letzten Elternabend stehen im Downloadbereich zur Verfügung.

Solltet ihr noch fragen haben, könnt ihr euch gerne an eure Gruppenleiter wenden oder an die Lagerleitung per Mail.

Erinnerung: Teilnehmerbeitrag

Für alle, die den Teilnehmerbetrag noch nicht überwiesen haben, hier sicherheitshalber noch mal die Staffelung der Teilnehmerbeiträge und auch die Bankverbindung:

1.Kind: 80,00 €
2.Kind: 60,00 €
jedes weitere Kind: 40,00 €

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 30.04.2013 unter Angabe des Verwendungszwecks auf folgendes Konto:

Empfänger: Kath. Kirchengemeinde St. Marien Biene
Kontonummer: 330 5305 700
Kreditinstitut: Volksbank Lingen
BLZ: 26660060
Verwendungszweck: Zeltlager 2013 + Vor- und Nachname des Kindes

Die Gruppen sind eingeteilt

Die Gruppen für das diesjährige Zeltlager sind eingeteilt.
Den ersten Infozettel haben alle Teilnehmer heute bei der Gruppeneinteilung bekommen. Er steht aber ansonsten auch noch hier zum Download bereit. Download

Nun steht für uns die Planung des Zeltlagers an. Dafür treffen sich die Leiter am Karsamstag im Marientreff. Dort werden den Leitern auch ihre Gruppen zugewiesen.

Bis zum 30.04. werden deine Leiter dich und deine Eltern dann besuchen.

Gruppeneinteilung

Die Gruppeneinteilung für das Zeltlager 2013 findet am 17. März 2013 um 11:00 Uhr im Pfarrgarten statt.

Solltest du keine Zeit haben, sag' bitte einem Freund/einer Freundin Bescheid, dass er/sie deinen Namen mit auf die Liste setzen soll. Das würde die Einteilung für uns wesentlich einfacher machen.

Bis dann!

Komische Gestalten in Biene...

Wir sammeln neue Ideen fürs Zeltlager auf einer Fortbildung hier in Biene und geben euch einen kleinen Einblick ;)

Anmeldebestätigungen bzw. Wartelistenmitteilungen versandt

Unglaublich viele Anmeldungen sind in diesem Jahr eingegangen. Über 150 Kinder wollten in diesem Jahr mit ins Zeltlager fahren. Das hat uns sehr gefreut. Gleichzeitig war uns aber auch bewusst, dass ein Zeltlager mit über 150 Teilnehmern nicht möglich sein wird.
Deshalb hat sich die Lagerleitung mit einem Vertreter des Kirchenvorstandes zusammengesetzt und beraten, wie wir dieses Problem lösen könnten.
Wir haben uns dann entschieden, wie es in den Pfarrnachrichten auch schon bekannt gemacht wurde.
Es wurde eine Warteliste für diejenigen eingerichtet, die sich angemeldet haben, nachdem die von uns als Höchstmaß festgelegte Zahl an Teilnehmern überschritten worden war.

Heute haben alle, die eine korrekte E-Mailadresse angegeben haben, eine Anmeldebestätigung oder eine Mitteilung über einen Wartelistenplatz bekommen.

Bitte checkt eure E-Mails (ggf. auch den Spamordner). 

Solltet ihr bis Sonntagnachmittag (17.02.2013) keine E-Mail bekommen haben, meldet euch bitte unter der folgenden E-Mailadresse: lagerleitung@zeltlager-holthausen-biene.de

Falls ihr keine E-Mailadresse angegeben haben solltet, werden euch die Anmeldebestätigungen bzw. Mitteilungen über einen Wartelistenplatz am nächsten Freitag mit dem Marienboten zugeschickt.

Warteliste - Benachrichtigung nach Anmeldeschluss

Alle Plätze für das Zeltlager 2013 sind bereits belegt. Das freut uns sehr, stimmt uns aber auch gleichzeitig traurig, da wir jetzt folgende Entscheidungen treffen mussten:

Alle Anmeldungen, die jetzt noch eingehen, werden automatisch auf die Warteliste gesetzt. (Ihr könnt euch aber weiterhin anmelden.)

Nach den jetzigen Auswertungen wird es uns zudem nicht möglich sein, jede der bisher eingegangenen Anmeldungen zu berücksichtigen.

Die Zeltlagerleitung wird sich daher kurzfristig nach Anmeldeschluss (15.02.) zusammensetzen und über das weitere Verfahren beraten.
Eine definitive Entscheidung wird euch dann spätestens am 17. Februar per Mail mitgeteilt.

Bis dahin bitten wir von Nachfragen abzusehen.

Zeltlagerkapazität fast ausgeschöpft

Wie wir schon vor Beginn der Anmeldephase vemutet haben, sind schon nach zwei Tagen die Kapazitäten des Zeltlagers fast vollkommen ausgeschöpft.

Das freut uns natürlich sehr, dass so viele Kinder und Jugendliche Interesse haben mit ins Zeltlager zu fahren.
Es wäre daher im Interesse derjenigen, die sich noch nicht angemeldet haben, die Anmeldung schleunigst zu erledigen.

Zeltlager 2013 - Anmeldungen ab sofort möglich

Die Anmeldungen für das Zeltlager 2013 sind gestartet.

Ihr habt zwei Alternativen zur Anmeldung (bitte nur eine nutzen):

1. Alternative: "Old-School"-Anmeldezettel 
Die Anmeldung ist in diesem Jahr auch weiterhin per Zettel möglich. Dazu einfach den DIN A5-Zettel, der diesem Marienblättchen beiliegt, mit euren Eltern ausfüllen und innerhalb der Anmeldefrist in den Briefkasten des Pfarrbüros werfen.

Ganz wichtig ist die Angabe einer E-Mail-Adresse! Hierüber können wir euch mitteilen, ob ihr ggf. auf der Warteliste seid, falls unsere Platzzahl schon erschöpft ist! 

Gruppenanmeldungen sind weiterhin möglich. Dazu alle Anmeldungen sammeln und in einem Briefumschlag in den Briefkasten des Pfarrbüros werfen.

Ihr könnt den Anmeldezettel aber auch hier oder im Downloadbereich downloaden. Download

2. Alternative: "New-School"-Onlineanmeldung: 
Über diesen Link (oder den Reiter oben auf der Homepage) gelangt ihr zielsicher auf unser Anmeldeformular. Das Formular ist selbsterklärend. Auch hier sind Gruppenanmeldungen möglich. Füllt es bitte mit einem Elternteil aus. Deine Anmeldung wird mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse abgespeichert.

Die Anmeldung ist ebenso verbindlich wie die schriftliche Anmeldung.

Sollten Probleme bei der Anmeldung auftreten, setzt euch bitte per E-Mail mit uns in Verbindung unter lagerleitung@zeltlager-holthausen-biene.de

Anmeldeschluss ist Freitag, 15. Februar um 18:00 Uhr!